一、档案室工作人员归口办公室管理，须遵守作息时间，按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时报告处理。

五、经常检查门、窗和门锁，以确保档案室安全。

六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要经常检查，做到有备无患。

九、严格遵守保密制度，做好档案安全保密工作。

十、健全档案管理制度。